ПОЛИТИКА ООО «ФАБРИКА ЗДОРОВОЙ ЕДЫ» В ОБЛАСТИ ОБРАБОТКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

(от 04.08.2025 г.)

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее - Политика) определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в ООО «Фабрика здоровой еды» (ИНН 3849055580, адрес: 664003, г. Иркутск, ул. Тимирязева, дом 5, литера Б) (далее — «Общество»).

1.2. Настоящая Политика определяет политику Общества в отношении обработки и защиты персональных данных.

1.3. Настоящая Политика подлежит размещению на сайте Общества https://irkeda.ru.

1.4. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

1.5. В целях настоящей Политики используются следующие понятия:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Под субъектами персональных данных в настоящей Политике понимаются:

работники, уволенные работники, ближайшие родственники работников;
соискатели на работу;
клиенты, контрагенты и их представители;
посетители сайта https://irkeda.ru;
лица, направившие обращение (запрос, предложение, жалобу).

оператор персональных данных (оператор) - юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Под оператором в настоящей Политике понимается ООО «Фабрика здоровой еды»;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение;

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.6. Общество как оператор персональных данных обязуется:

обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных субъектов персональных данных;
консультировать субъектов персональных данных об их правах, предоставлять им по их запросу информацию об обработке их персональных данных;
по требованию субъекта персональных данных уточнять его персональные данные, блокировать или удалять их, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
уведомлять субъекта персональных данных относительно его персональных данных в соответствии с обязанностями, возложенными на Общество как на оператора персональных данных.

1.7. Общество, как оператор персональных данных, вправе только в случаях и на условиях, предусмотренных действующим законодательством:

предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам;
отказывать в предоставлении информации о персональных данных;
использовать персональные данные субъекта персональных данных без его согласия.

1.8. Субъект персональных данных имеет следующие права:

запрашивать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
требовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
обжаловать действия или бездействия оператора;
обжаловать решения, принятые на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных;
принимать иные предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных меры по защите своих прав.

1.9. Для реализации своих прав субъект персональных данных может обратиться в Общество в порядке, определенном пунктом 4 настоящей Политики.

2. Порядок и условия обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных производится Обществом строго в соответствии со следующими принципами:

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, Общество не обрабатывает избыточные персональные данные;
при обработке обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
обеспечивается принятие мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом; обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ.

2.2. Обработка персональных данных осуществляется Обществом на условиях, определенных законодательством Российской Федерации.

2.3. Общество получает персональные данные субъектов следующими способами:

лично от субъекта персональных данных;
из заключенного договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных.

2.4. Субъект персональных данных, предоставивший Обществу свои персональные данные, дает согласие на их обработку.

Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

Согласие на обработку персональных данных должно быть оформлено отдельно от иных информации и (или) документов, которые подтверждает и (или) подписывает субъект персональных данных.

В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Обществом.

2.5. При поручении обработки персональных данных третьему лицу Общество заключает соответствующий договор поручения с этим лицом. При этом Общество в таком договоре поручения обязует лицо, осуществляющее обработку персональных данных, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные действующим законодательством РФ.

2.6. В случаях, когда Общество поручает обработку персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом в соответствии с условиями договора поручения.

2.7. Общество обязуется и обязует иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ.

2.8. При наличии согласия субъекта Общество передает персональные данные субъекта третьим лицам, перечень которых указан в приложении к настоящей Политике.

2.9. При обработке персональных данных Общество применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

2.10. Для обеспечения защиты персональных данных субъектов в Обществе реализованы следующие меры:

утверждена настоящая Политика;
приняты внутренние локальные акты по вопросам обработки персональных данных;
в Обществе назначен ответственный за организацию обработки персональных данных и их защиту;
проведена оценка вреда, который потенциально может быть причинен в случае нарушения законодательства о персональных данных;
определены угрозы безопасности персональных данных и уровень их защищенности при их обработке в информационных системах персональных данных, используемых в Обществе;
для обеспечения безопасности персональных данных в информационных системах Общества внедрена система защиты персональных данных согласно требованиям действующего законодательства РФ;
все носители с персональными данными как бумажные, так и электронные, подлежат учету и к ним применяются строгие требования по хранению и уничтожению;
применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации;
доступ к персональным данным имеют минимально необходимое количество работников Общества и только в целях выполнения ими их должностных обязанностей;
условия о неразглашении конфиденциальной информации включены в трудовые договоры, заключенные с работниками Общества, имеющими доступ к персональным данным субъектов;
проводит систематическое обучение своих работников, занятых в процессе обработки персональных данных;
постоянно повышается уровень безопасности персональных данных субъектов с помощью системы внутреннего контроля и, при обнаружении несоответствий, в самые короткие сроки устраняются их причины;
применяются для уничтожения персональных данных прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации, в составе которых реализована функция уничтожения информации;
установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечена регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
на сайте оператора используется защищённое соединение (HTTPS/SSL).

3. Цели обработки персональных данных и действия с ними

3.1. Персональные данные обрабатываются в Обществе в следующих целях:

ведение кадрового и бухгалтерского учета;
содействие в получении социальных льгот и налоговых вычетов;
подбор персонала (соискателей) на вакантные должности;
сохранение имущества, обеспечение безопасности и своевременное реагирование при возникновении чрезвычайных ситуаций;
подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора, в т.ч. регистрация на сайте, оформление заказа, обеспечение доставки товаров (при необходимости);
улучшение работы сайта;
обработка обращений (запросов, предложений жалоб);
направление рекламных сообщений, специальных предложений и информационных материалов;
продвижение товаров;
консультирование по реализуемым товарам.

3.2. Действия, осуществляемые Обществом с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

4. Правовые основания обработки персональных данных в Обществе

4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных для достижения целей, указанных пункте 3 настоящей Политики, являются:

осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на Общество функций, полномочий и обязанностей;
исполнение договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

5. Перечень обрабатываемых персональных данных и их категории

5.1. В отношении работников, в т. ч. уволенных, соискателей на работу Обществом обрабатываются иные персональные данные (фамилия, имя, отчество, дата, месяц, год рождения, место рождения, семейное положение, доходы, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты, номер лицевого счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности, отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании, включая профессиональную переподготовку, повышение квалификации, фото-изображение лица (не является биометрическими персональными данными, т.к. не используется для установления личности), сведения о социальных льготах, информация о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер, состав семьи (фамилия, имя, отчество, степень родства, год рождения), дата регистрации по месту жительства, номер и дата трудового договора, сведения о приеме на работу, увольнении, сведения о наградах, почетных званиях, изображения на фото и видеозаписи, полученные с камер видеонаблюдения) и специальные (сведения о состоянии здоровья).

5.2. В отношении ближайших родственников работников Обществом обрабатываются иные персональные данные (фамилия, имя, отчество, дата, месяц, год рождения, степень родства, данные свидетельства о рождении; документа, удостоверяющий личность, сведения об очном обучении).

5.3. В отношении клиентов, контрагентов, представителей контрагентов Обществом обрабатываются иные персональные данные (фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, адрес регистрации, номер телефона, данные документа, удостоверяющего личность, номер расчетного счета, ИНН, изображения на фото и видеозаписи, ссылки на социальные сети (идентификационные имена в соцсети), профессия).

5.4. В отношении посетителей сайта https://irkeda.ru Обществом обрабатываются иные персональные данные (фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, адрес регистрации, номер телефона, данные документа, удостоверяющего личность, номер расчетного счета, ИНН, сведения, собираемые посредством метрических программ).

5.5. В отношении лиц, направивших обращение (запрос, предложение, жалобу), обрабатываются иные персональные данные (фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, адрес места жительства, данные документа, удостоверяющего личность).

5.6. Биометрические персональные данные вышеуказанных субъектов Обществом не обрабатываются.

6. Сроки, способы обработки и хранения персональных данных.

Порядок уничтожения персональных данных. Передача персональных данных

6.1. Хранение персональных данных в Обществе осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6.2. Хранение персональных данных осуществляется Обществом исключительно на территории РФ.

Хранение осуществляется в течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные.

6.3. Общество обеспечивает раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящей Политикой.

6.4. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы Общества, соответствует сроку хранения бумажных оригиналов.

6.5. Условием прекращения обработки персональных данных в Обществе может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, ликвидация Общества, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

6.6. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации оператором, а обработка прекращается.

6.7. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если у Общества отсутствуют иные правовые основания для продолжения обработки персональных данных. Такими основаниям являются:

наличие в договоре, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, условия о продолжении обработки персональных данных после достижения целей обработки;
наличие у Общества права осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) или иными федеральными законами;
наличие в ином соглашении между Обществом и субъектом персональных данных условия о продолжении обработки персональных данных после достижения целей обработки.

6.8. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации, из базы данных – с помощью встроенных средств информационной системы.

6.9. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на бумажных носителях осуществляется в соответствии с правилами Общества, установленными для документооборота и архивирования. В Обществе осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

6.10. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только в случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ, или с согласия субъекта персональных данных.

6.11. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

6.12. Общество осуществляет обработку персональных данных следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.

7. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей

7.1. Субъект персональных данных или его законный представитель имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения Общества, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
информацию о способах исполнения Обществом обязанностей, установленных статьей 18.1 Закона о персональных данных;
иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

7.2. Субъект персональных данных или его законный представитель вправе требовать от Общества уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные меры для защиты своих прав.

7.3. Сведения, указанные в пункте 4.1 настоящей Политики, предоставляются субъекту персональных данных Обществом в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

7.4. Сведения, указанные в пункте 4.1 настоящей Политики, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Обществом в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения Обществом запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

Субъект персональных данных может направить обращение или запрос следующими способами:

по адресу Общества: 664003, г. Иркутск, ул. Тимирязева дом 5, литера Б;
по электронному адресу: fzp38@bk.ru.

7.5. Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя;
сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения) либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;
подпись субъекта персональных данных или его законного представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Оператор предоставляет сведения, указанные в пункте 4.1 настоящей Политики, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

7.6. В случае, если сведения, указанные в пункте 4.1 настоящей Политики, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Обществу или направить ему повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

7.7. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Обществу или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 4.1 настоящей Политики, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 4.6 настоящей Политики, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 4.5 настоящей Политики, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

7.8. Общество вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего пунктам 4.6, 4.7 настоящей Политики. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Обществе.

7.9. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами.

8. Дополнительные условия

8.1. Общество вправе вносить изменения в Политику.

8.2. Новая Политика вступает в силу с даты ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

9. Контактная информация Оператора

ООО «Фабрика здоровой еды»
Юридический адрес: 664003, г. Иркутск, ул. Тимирязева 5, литера Б
ИНН: 3849055580 ОГРН: 1153850044281
Телефон: +7 (3952) 707-208
E-mail: fzp38@bk.ru
Сайт: https://irkeda.ru